日本人教會我的事

這週最暖心的新聞莫過於日本捐贈124萬支疫苗,用實際行動力挺台灣對抗新冠肺炎。台灣和日本的關係原本就很友好,經過這次事件,我想兩國的人民應該對彼此的印象會更友善。
看著相關報導,我突然想起自己剛踏入職場的一個經驗,那次的震撼教育,大大地影響了我對工作的態度。
剛踏入職場時,我擔任國外採購的職務,工作內容主要是代理國外品牌產品並採購至國內銷售;除了下訂單採購,身為代理商,我的公司也要負責售後的品質保固與客戶服務,難免會遇到產品有瑕疵被客戶退貨的情況,因此我每隔幾個月就要整理這些被退回來的瑕疵品,製作清單並退回給國外原廠。
我第一次處理的瑕疵品剛好就是日本廠商的產品,當時公司的業務把所有的瑕疵品都堆放在一個箱子,大多沒有標示瑕疵原因,而且零件散落,根本分不清楚型號,我完全不知道要如何清點、造冊,於是抱著一種僥倖的心態:「反正瑕疵品是原廠的問題,他們理應要處理的」,就原封不動把整箱亂七八糟的瑕疵品寄回原廠。
過了幾天,一向非常和善、親切的日本廠商窗口,Jayson san,發了一封語氣嚴厲的email給我:「Tiffany san,當我們收到這箱退回索賠的瑕疵品時,非常震驚;這裡面完全沒有清單也沒有任何說明,我們必須派專人一件一件地測試並找出瑕疵的原因;更別提其中有很多產品已經不完整,根本無法判別究竟是出廠還是人為使用問題。我們很遺憾貴司處理瑕疵品的態度並不專業…」。
還記得我當時看完信,腦筋一片空白,接著就是一股羞愧感油然而生。我羞愧自己傲慢、便宜行事的態度,不但讓自己的工作能力被質疑,甚至害公司的形象也被打折扣。
從那次事件後,所有瑕疵品我都會一一向業務詢問退回原因,並且親自測試確定實際瑕疵情況,清楚明白地記錄在我給廠商的清單。
在這個過程中,我漸漸累積出產品知識。過去我只是下單、產品買進來後就進了倉庫,我很少有機會觸摸產品;透過測試瑕疵品的機會,我實際使用產品、了解消費者使用的情境與常遇到的問題,甚至我也得以窺見經銷商處理客訴的手法,這些知識、訊息都讓我面對原廠人員能夠深入對談,提出中肯的產品改善意見,進而贏得原廠的信任,願意跟公司持續合作。
教會我這件事的Jayson san恐怕沒想到,我竟因為他的一封信有這麼大的收穫。
但他一定不會知道他還教了我另一課:同理心。
我們往往以為出錢的就是大爺,然而,Jayson san的信讓我領悟到:「買賣雙方是平等的,彼此要追求共好。」簡而言之,不是「我好做事就好」,而是「大家一起好做事才好」。在擔任採購工作十年期間,我跟絕大部份供應商都能保持良好的關係,即使沒有合作了,大家都還是朋友,我想,跟我能對之以「同理心」有很大的關係。
謝謝日本,謝謝在工作上教會我們許多人生道理的夥伴,因為你們,這世界才這麼可愛呢!